Методы повышения эффективности проведения деловых совещаний

Want create site? With Free visual composer you can do it easy.

В любой организации регулярно проводятся различные совещания, групповые обсуждения. Однако часто они проходят не столь эффективно, как это необходимо для нормальной работы. Менеджеры организации много времени проводят в спорах на собраниях, но не всегда приходят к согласованным решениям. Не используются в должной мере идеи и творческий потенциал сотрудников.
Мы предлагаем занятия, которые помогут:
• Грамотно готовиться к совещанию (групповой работе);
• Научиться управлять групповой активностью на совещании;
• Вырабатывать коллегиальное (командное) решение, что позволит разделить ответственность за его реализацию;
• Научиться решать проблемы совместно (командой).

Содержание тренинга:

  • Технология подготовки и проведения конструктивных совещаний.
  • Формулирование темы, этапы проведения.
  • Составление повестки дня, регламента, приглашения и пр. 
  • Социально-психологические закономерности группового взаимодействия: развитие, взаимовлияние, нормы; роли, статусы; механизмы воздействия группы на отдельных членов и пр.
  • Правила поведения руководителя по управлению процессом совещания: организация пространства; управление взаимодействиями; профилактика конфликтных дискуссий; поддержание делового русла.
  • Формы и приемы фиксации результатов, структурирования информации, использование схем, таблиц.
  • Использование метода порождения новых идей («брейнсторминг»). Инструкция, правила проведения и обработки результатов.
  • Метод коллективной диагностики проблемных полей и задач, сбор мнений, выделение проблем, ранжирование, превращение в задачи.
  • Вспомогательные приемы управления творческой активностью группы.

Формы работы:
Соотношение информационной и практической частей 30:50.

• информационный материал,
• ролевые ситуационные игры,
• отработка навыков в малых группах,
• групповая дискуссия,
• работа с раздаточным материалом,
• анализ видеозаписи ролевых игр,
• работа с материалом участников, если была проведена предварительная диагностика,
• работа с символами (арт-терапевтические и символ-драматические методы),
• самоанализ и самодиагностика,
• анализ тематических видеофрагментов.

Длительность тренинга:

16 академических часов

Количество человек в группе:

По договоренности. Не более 18 человек.

Тренер:

Ирина Сякина – организационный и клинический психолог, бизнес-консультант, медиатор, коуч.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.